102 
0 
Если вы все еще думаете, что PowerPoint — это «занудная» программа, которой учат детей в школе, то вы ошибаетесь. Сейчас это мощный инструмент дизайна, содержащий в себе множество функций для создания качественного и интересного презентационного продукта.
Ниже фишки по использованию PowerPoint от специалистов маркетингового агентства Shapoval Agency.
Выравнивание и распределение
В PowerPoint можно без труда выровнять объекты, такие как рисунки, фигуры, диаграммы — относительно других объектов, края страницы или поля. Выберите объекты, нажмите кнопку Упорядочить > Выровнять и выберите нужный тип выравнивания, который вы хотите.
Слои
В PowerPoint можно легко изменять расположение элементов относительно друг друга. Это можно делать при помоши инструментов Переместить на задний/передний план. Однако, есть 2 более быстрых способа:
На панеле Главная выберите пункт Расположение > Переупорядочить объекты. Появится интерактивный интерфейс, где вы сможете перетащить нужные слови вверх-вниз.
Также на панели Главная выберите пункт Расположение > Область выделения. В открывшимся окне вы сможете не только быстро изменять порядок объектов, но и скрыть ненужные, при необходимости.
Направляющие
Направляющие по умолчанию состоят из одной вертикальной и горизонтальной линии. Пересечение двух показывает центр слайда. Чтобы включить направляющие, нужно перейти в раздел Вид и поставить соответствующую галочку. Чтобы добавить дополнительные направляющие, щелкните правой кнопкой мыши по существующей направляющей нажмите кнопку Добавить вертикальную направляющую или Добавить горизонтальную направляющую. Чтобы переместить направляющую, наведите указатель мыши когда указатель примет вид двунаправленной стрелки (Вертикальная двусторонняя стрелка или Горизонтальная двусторонняя стрелка), перетащите направляющую в нужное место.
Фон
Установление единого фона презентации — удобная функция в PowerPoint. Чтобы это сделать перейдите на вкладку Конструктор > Формат фона. Можно выбрать сплошную заливку, градиент, рисунок или узорную заливку. Когда определитесь с фоном, отметьте галочку Применить ко всем, тогда он будет использоваться на всех слайдах.
Копирование стиля
Выделите текст, фигуру, таблицу или ячейки таблицы, эффекты которых нужно повторно использовать.
На вкладке Главная нажмите на значок «Копировать форматирование и применить его в другом месте». Выделите элемент, который нужно форматировать.
Удалить фон с фотографии
В PowerPoint из рисунка можно удалить фон, чтобы выделить или подчеркнуть основную идею или удалить отвлекающие детали. Можно воспользоваться функцией автоматического удаления фона или нарисовать линии, определяющие, какие области рисунка следует сохранить, а какие удалить. (+ и -)
После удаления фона могут остаться острые углы, Для того, чтобы их сгладить и сделать изображение более корректным, можно воспользоваться функцией Сглаживание.
Пипетка
С помощью пипетки в PowerPoint можно сопоставить цвет из фигуры или рисунка на другой элемент презентации. Нажмите кнопку Заливка фигуры на вкладке Формат. Выберите Другие цвета заливки, пипетку и щелкните цвет, который вы хотите скопировать и применить к выделенной фигуре или объекту. Нажмите ОК.
Можно копировать цвет не только из элементов в презентации, но и элементы вне ее.
Буллиты из файла
Чтобы не использовать всем привычные точки для нумерованного списка, можно сделать более оригинальные иконки, например, вставить изображение вместо точек. На вкладке Главная выбираем Маркеры > Список. Здесь будет возможность изменить форму, цвет и размер иконок, а также загрузить собственные.
Пересечение фигур
Это функция может быть полезна, если вы хотите создать необычную заливку фигур, текста.
Расположите две фигуры на слайде. Нажмите и удерживайте клавишу Shift, выбирая по очереди каждую фигуру.
На вкладке Формат фигуры выберите пункт Пересечение.
Сохранение презентации
Если вам необходимо переслать или открыть презентацию на другом компьютере, рекомендуем перед сохранением встроить шрифты в презентацию, чтобы они открывались корректно. Для этого нажмите на название программы PowerPoint, выберите Параметры. В открывшимся окне в блоке Вывод и Общий доступ выберете Настройки сохранения презентации и поставьте галочку Внедрить все знаки.
Вывод
Красивая, грамотно составленная презентация поможет донести вашу идею аудитории. Надеемся, что наши лайфхаки помогут вам создавать презентации быстрее и интереснее. А если вы не хотите разбираться с функционалом Power Point, обращайтесь в Shapoval Agency — мы разработаем презентацию для вас.
