Головна / Блог / 10 практичних фішок по використанню PowerPoint

10 практичних фішок по використанню PowerPoint

views 33
comments 0
10 Червня 2022
10 практичних фішок по використанню PowerPoint

Якщо ви все ще думаєте, що PowerPoint — це «занудна» програма, яку вчать діти у школі, ви помиляєтеся. Зараз це потужний інструмент дизайну, що містить безліч функцій для створення якісного і цікавого презентаційного продукту.

Нижче фішки використання PowerPoint від фахівців маркетингового агентства Shapoval Agency.

Вирівнювання та розподіл

У PowerPoint можна легко вирівняти об’єкти, такі як малюнки, фігури, діаграми – щодо інших об’єктів, краю сторінки або поля. Виберіть об’єкти, натисніть кнопку Упорядкувати > Вирівняти та виберіть потрібний тип вирівнювання, який ви бажаєте.

Слої

У PowerPoint можна легко змінювати розташування елементів щодо один одного. Це можна робити за допомогою інструментів Перемістити на задній/передній план. Однак, є 2 швидші способи:

1 ) На панелі Головна виберіть Розташувати > Перевпорядкувати об’єкти. З’явиться інтерактивний інтерфейс, де ви зможете перетягнути потрібні слої вгору-вниз.

2) Також на панелі Головна виберіть Розташування > Область виділення. У вікні, ви зможете не тільки швидко змінювати порядок об’єктів, але і приховати непотрібні, якщо необхідно.

Напрямні

Напрямні за замовчуванням складаються з однієї вертикальної та горизонтальної лінії. Перетин двох показує центр слайду. Щоб увімкнути напрямні, потрібно перейти до розділу Вигляд і поставити відповідну галочку. 

Щоб додати додаткові напрямні, клацніть правою кнопкою миші на наявній напрямній натисніть кнопку Додати вертикальну напрямну або Додати горизонтальну напрямну.

Щоб перемістити напрямну, наведіть вказівник миші, коли вказівник набуде вигляду двонаправленої стрілки (Вертикальна двостороння стрілка або Горизонтальна двостороння стрілка), перетягніть напрямну в потрібне місце.

Фон 

Встановлення єдиного фону презентації – зручна функція PowerPoint. Щоб це зробити, перейдіть на вкладку Конструктор > Формат фону. Можна вибрати суцільну заливку, градієнт, малюнок або заливку візерунком. Коли ви визначитеся з фоном, позначте галочку Застосувати до всіх, тоді він використовуватиметься на всіх слайдах.

Копіювання стилю

Перейдіть до тексту, фігури, таблиці або осередку таблиці, ефекти яких потрібно повторно використовувати.

На вкладці Головна натисніть значок Копіювати форматування та застосувати його в іншому місці. Виділіть елемент, який потрібно форматувати.

Видалити фон з фотографії

У PowerPoint з малюнку можна видалити фон, щоб виділити або підкреслити основну ідею або видалити непотрібні деталі. Можна скористатися функцією автоматичного видалення фону або намалювати лінії, які визначають, які області малюнку слід зберегти, а які видалити. (+ та -)

Після видалення фону можуть залишитися гострі кути, щоб їх згладити і зробити зображення коректнішим, можна скористатися функцією Згладжування.

Піпетка

За допомогою піпетки PowerPoint можна зіставити колір з фігури або малюнка на інший елемент презентації. Натисніть кнопку Заливка фігури на вкладці Формат. Виберіть Інші кольори заливки, піпетку та клацніть колір, який потрібно скопіювати та застосувати до виділеної фігури або об’єкта. Натисніть кнопку OK.

Можна копіювати колір не лише з елементів у презентації, але й елементи поза нею.

Буліти з файлу

Щоб не використовувати всім звичні точки для нумерованого списку, можна зробити оригінальніші іконки, наприклад, вставити зображення замість точок. На вкладці Головна вибираємо Маркери та переходимо на вкладку Список. Тут буде можливість змінити форму, колір та розмір іконок, а також завантажити власні.

Перетин фігур

Ця функція може бути корисною, якщо ви хочете створити незвичайне заливання фігур тексту.
Розташуйте дві фігури на слайді. Натисніть та утримуйте клавішу Shift, вибираючи по черзі кожну фігуру.
На вкладці Формат фігури виберіть Перетин.

Збереження презентації

Якщо вам необхідно надіслати або відкрити презентацію на іншому комп’ютері, рекомендуємо перед збереженням вбудувати шрифти в презентацію, щоб вони відкривались коректно. Для цього натисніть назву PowerPoint > Параметри. У вікні в блоці Вивід і Загальний доступ виберіть Встановлення збереження презентації та поставте галочку Впровадити всі знаки.

Висновок

Гарна, грамотно складена презентація допоможе донести вашу ідею аудиторії. Сподіваємося, що наші лайфхаки допоможуть вам створювати презентації швидше та цікавіше. А якщо ви не бажаєте розбиратися з функціоналом Power Point, звертайтеся до Shapoval Agency – ми розробимо презентацію для вас.

0 0 голосів
Рейтинг статті
guest
0 Коментарі
Вбудовані Відгуки
Переглянути всі коментарі